Публикация отчетных документов
Акт выполненных работ или отчет агента (посредника) — какой документ подавать, как его заполнить, до какого срока отчитаться и как загрузить сразу много документов.
Тип отчетного документа
Тип отчетного документа определяется автоматически в зависимости от типа договора: для договора оказания услуг — акт выполненных работ, для посреднического договора — отчет агента.
В начале заполнения данных отчетного документа, при выборе договора, система автоматически определяет тип договора. Для услуговых договоров будет предложено заполнить акт выполненных работ, для посреднических — либо отчет агента, либо акт на вознаграждение агента.
Акт выполненных работ
Заполните основные атрибуты акта
- Общая сумма акта — в составе 4 полей: сумма акта без НДС, ставка НДС, сумма НДС, сумма акта включая НДС.
Укажите всех рекламодателей, бюджеты которых есть в акте
- Сумма рекламных расходов конкретного рекламодателя — в составе 4 полей. Общая сумма по всем указанным изначальным договорам не может превышать сумму акта.
- Имеются данные о статистике — выберите этот пункт, если в отчетном периоде есть статистика по токенам.
- Добавить изначальный договор — если в акте закрывается несколько рекламодателей, добавьте все изначальные договоры с ними.
Для акта выполненных работ суммы расходов всех рекламодателей (РД) без НДС участвуют в расчете обязательного отчисления (сбор 3%) на стороне ЕРИР.
Отчет агента
Заполните основные атрибуты отчета агента
- Общая сумма отчета — в составе 4 полей: сумма отчета без НДС, ставка НДС, сумма НДС, сумма отчета включая НДС.
Укажите комиссию посредника
- Номер акта вознаграждения посредника — необязательное поле. Если для вознаграждения агента существует отдельный документ с номером, укажите этот номер здесь.
- Дата акта вознаграждения посредника — необязательное поле.
- Сумма вознаграждения посредника — в составе 4 полей. РКН вправе запросить подтверждающий документ, раскрывающий сумму вознаграждения.
Для отчета агента сумма вознаграждения посредника без НДС участвует в расчете обязательного отчисления (сбор 3%) на стороне ЕРИР.
Укажите детализацию рекламных бюджетов рекламодателей
Детализация — это разаллокация сумм по изначальным договорам. Суммы детализации не могут быть больше всей суммы отчетного документа.
Номер документа
- Номер документа передается без специальных обозначений номера: «№», «#», «N», «No» и их аналогов. Эти символы можно передавать, только если они являются частью самого номера документа.
- Если у документа нет номера, поле Номер документа оставьте пустым. В этом случае не нужно писать в номере документа слова и аббревиатуры «без номера», «бн», «б.н.», «б/н» и их аналоги.
- Если регистрируется договор оферты, в номере не нужно указывать:
- слово «оферта» и т. п.;
- ссылку на договор оферты.
- Если акт регистрируется частями через разные ОРД, в номере акта рекомендуем добавлять номер части через символ «/». Например, акт с номером «777» разбит на 3 части, и каждая часть регистрируется через разные ОРД. Тогда каждая часть акта указывается со своим номером:
- часть 1 акта регистрируется в ОРД1 с номером «777/1»;
- часть 2 акта регистрируется в ОРД2 с номером «777/2»;
- часть 3 акта регистрируется в ОРД3 с номером «777/3».
Раздел «Акты/Отчеты агента»
- Массовая загрузка актов или актов со статистикой через Excel-шаблон — кнопка Загрузить файлом xlsx.
- Поиск и фильтрация зарегистрированных документов.
- Признак наличия статистики.
Виды актов
Акты с разаллокацией по изначальным договорам
Простые акты с раскрытием всех рекламодателей внутри.
Акты с разаллокацией по креативам и площадкам
Акты с раскрытием всех рекламодателей, а также с прикрепленной статистикой по токенам. Подают только те, кто регистрировал креативы.
Кто и когда отчитывается
- Отчитываться должны все участники цепочки или те, кто принял на себя это обязательство за других участников.
- Тот, кто регистрировал креативы, обязан отчитаться по ним в том же ОРД.
Отчитаться по рекламной кампании (РК) необходимо до 30 числа месяца, следующего за месяцем размещения. Например, если РК крутилась в сентябре, отчитаться необходимо до 30 октября. Если РК крутится несколько месяцев подряд, отчитываться необходимо за каждый месяц.
Если за отчетный месяц еще нет физического акта, нужно отчитаться только статистикой по креативам, а акт загрузить отдельно в момент его появления.
Массовая загрузка актов
Массовая загрузка позволяет загрузить сразу много актов/отчетов агента, а также статистику по показам.
- Данные для отчета агента заполняются только при выборе типа документа «Отчет агента».
- Если стоимость размещения нулевая, укажите 0 в ячейке стоимости (только для договоров, в которых явно указана нулевая стоимость).
Данные в рамках одного акта необходимо размещать последовательно в строках, не разбивая строки данными другого акта.
Суммы детализации
Суммы детализации (разаллокации по изначальным договорам) не могут быть больше всей суммы отчетного документа.
Акт на 1 млн ₽, в нем данные по 3 рекламодателям: РД1 инвестировал в рекламу 300 тыс. ₽, РД2 — 200 тыс. ₽, РД3 — 400 тыс. ₽. Помимо рекламных денег, в акте есть нерекламные расходы, например продакшен на 100 тыс. ₽.
В итоге необходимо:
- зарегистрировать акт с общей суммой 1 млн ₽;
- сделать привязку к 3 изначальным договорам — по каждому из рекламодателей;
- указать суммы в привязке к каждому изначальному договору: 300, 200 и 400 тыс. ₽.
Нерекламные расходы в ОРД не регистрируются. Если есть статистика, то к каждому изначальному договору нужно прописать данные по токенам и площадкам со статистикой показов.